रायपुर: चिप्स का सॉफ्टवेयर डिजिटल सचिवालय का विभागीय काम अब ऑनलाइन किया जायेगा । विगत कुछ वर्षो से चिप्स के द्वारा बनाया गया eHRMS सॉफ्टवेयर डिजिटल सचिवालय विभागों के काम को ऑनलाइन करने में सक्छम हो रहा है। हाल में ही राज्य के सबसे प्रमुख विभाग फाइनेंस / ट्रेज़री में मुख्य कार्यालय से ब्लॉक कार्यालय तक के सारे कर्मचारी अब विभागीय काम करने के लिए डिजिटल सचिवालय सॉफ्टवेयर का प्रयोग कर रहे है।फाइनेंस / ट्रेज़री विभाग के कर्मचारियों से बात करने पर यह पता चला की अब सारे कर्मचारी अवकाश प्रबंधन का प्रयोग ऑनलाइन माध्यम से कर पा रहे है। पहले यही प्रक्रिया ऑफलाइन माध्यम की वजह से आपातकालीन स्तिथि में भी, अलग अलग अधिकारियो के पास जाकर अपनी अवकाश की अनुमति लेनी बहुत कठिन होती थी लेकिन चिप्स के सॉफ्टवेयर के आने के बाद अब आपातकालीन स्तिथि में जल्द से जल्द अवकाश की अनुमति ली जा सकती है।
अब सही समय पर मिलेगा प्रमोशन
इसके साथ कर्मचारियों ने बताया की अब प्रमोशन की फाइल जो बड़े अधिकारियो के टेबल पर रुकी रहती थी वह चिप्स के सॉफ्टवेयर के आने के बाद जल्द से जल्द प्रमोशन के कार्य को ECR मॉडुल से पूरा किया जायेगा ।
सर्विस बुक होगा ऑनलाइन
कर्मचारियों के सर्विस बुक ऑफलाइन होने के कारन कर्मचारियों के सर्विस डिटेल्स की जानकारी का सही नहीं होना और सर्विस बुक घूम जाना आम बात है जिससे रिटायरमेंट के वक़्त काफी तकलीफ होती थी लेकिन चिप्स के सॉफ्टवेयर के आने के बाद अब सही जानकारी ऑनलाइन रहेगी और रिटायरमेंट के वक़्त पेंशन प्रक्रिया या अन्य कार्य में किसी प्रकार का विलम्भ नहीं होगा।
अब ट्रांसफर पोस्टिंग होगा ऑनलाइन
फाइनेंस विभाग के कर्मचारियों ने बताया की आगे इसी सॉफ्टवेयर के माध्यम से सारे कमचारियों के ट्रांसफर पोस्टिंग ऑनलाइन किये जायेंगे।
चिप्स के नए सीईओ श्री प्रभात मलिक के आने के बाद राज्य में आईटी का स्तर बढ़ता हुआ दिख रहा है कहा जा रहा है मंत्रालय में यह सॉफ्टवेयर लगभग 10 वर्षो से चल रहा है लेकिन चिप्स सीईओ श्री प्रभात मालिक के आने के बाद यह सॉफ्टवेयर मंत्रालय के बहार लगभग 20 से ज्यादा विभागों में कार्यरत हो चूका है। जल्द ही राज्य के सारे विभाग ऑफलाइन के तकलीफ से हटकर ऑनलाइन की सुविधा प्राप्त कर सकेंगे।
